Concevoir des environnements de travail multigénérationnels

Pour donner suite à la conférence que j’ai donnée au Salon Contech de Montréal, je voulais vous partager les enjeux et recommandations abordés.
Comme vous le savez, l’essence d’EspaZio Design est de concevoir des environnements de travail pour le bénéfice de toutes vos équipes. À l’intérieur de celles-ci, plusieurs générations se côtoient et les différents espaces doivent leur convenir. Voici les aspects importants à considérer pour arriver à une solution pour tous :
L’implication de l’équipe tout au long du projet
Pour bien cerner les besoins de chacun et donc des différentes générations, il est important d’impliquer toute l’équipe dès le début du projet. Je propose à tous mes clients des questionnaires distribués à chacun des employés, comportant des questions très précises pour bien comprendre les besoins de chacun. Ensuite, un comité consultatif formé de quelques employés et gestionnaires analysent plus précisément les besoins formulés. En cours de projet, ce comité consultatif reste la référence et le reste de l’équipe est consulté à différentes étapes du processus. De cette façon, nous analysons le tout et nous arrivons à trouver des solutions stratégiques adaptées à l’entreprise dans le but de rendre leur environnement de travail plus
performant, autant pour les plus jeunes que les moins jeunes.
Établir des personnas
Une des stratégies efficaces quand vient le temps d’adapter l’espace à différentes générations est d’établir différents personnas, c’est-à-dire des personnalités types qui se retrouvent à l’intérieur de vos équipes. Après l’analyse des questions et des discussions avec le comité consultatif, les besoins des différents personnas sont élaborés et mieux compris.
Prendre en considération les besoins des jeunes générations et des plus matures
En général, les nouvelles générations, de plus en plus présentes sur le marché, préconisent une belle qualité de vie au travail. Ils recherchent l’autonomie et la liberté dans leur méthode de travail, les opportunités de socialisation, plus de collaboration avec leurs coéquipiers et une belle culture d’entreprise. Et ils n’ont pas peur de quitter leur emploi puisqu’il y a beaucoup
d’offres sur le marché. Les générations plus matures sont plus fidèles à leurs employeurs. En général, ils accordent une plus grande importance à leur hiérarchie. Ils aiment personnaliser leur espace de travail pour en faire un deuxième chez soi. Ces deux types de personnas sont souvent présents dans la même entreprise, et puisqu’ils sont essentiels, les espaces de travail
doivent être adaptés à chacun.
La favorisation du transfert de connaissances
Une des grandes forces de ce mélange de générations est le transfert de connaissances. Ainsi, en plus d’adapter les espaces selon leurs besoins respectifs, il est important de créer des espaces optimisant la cohésion, la communication et les rencontres impromptues.
Pour conclure, je dirais qu’en ayant recours à des stratégies implicatives de vos employés tout au long du projet, vous parviendrez à bien cerner leurs besoins pour arriver à des solutions d’aménagement performantes et inclusives. Communiquez avec nous afin que nous puissions vous accompagner dans la réussite de votre projet d’aménagement de bureaux.
- Une équipe de professionnels travaillant ensemble: La livraison de projet design-construction offre une méthodologie simplifiée dans laquelle le propriétaire n’a besoin que de travailler en liaison avec une seule entité plutôt que d’en gérer plusieurs ou de laisser un chef de projet interne superviser le projet. Du fait que le concepteur et le constructeur assume l’entière responsabilité du projet, de la conception aux coûts, en passant par l’échéancier, cette méthode est la plus rapide pour le client et minimise les conflits de concepteur-entrepreneur, car ils font partie de la même équipe.
- Un échéancier perfectionné et respecté: Dans la méthode de livraison de projet clé en main, durant la phase de conception ainsi que dans la phase de réalisation, les détails techniques et constructifs vont être appréhendés et résolus au fur et à mesure. Ce qui donne une approche collaborative entre tous les professionnels concernés. Les éléments étant définis et validés par les contributeurs au fur et à mesure de l’avancement du projet, l’entreprise de construction peut anticiper les ressources nécessaires, la logistique, les relations avec les fournisseurs et sous-traitants qui sont intégrés plus tôt dans le projet, et d’anticiper la préfabrication d’éléments. La phase construction ayant été anticipée, la planification du chantier peut être affinée au plus juste.
- Une baisse des coûts, des erreurs et des imprévus: Cette méthode favorise la révision de la conception au fur et à mesure de sa construction et de son coût de construction. Grâce aux dialogues et à la communication entre les divers intervenants, les meilleures options sont estimées et les coûts négociés.
- Une réduction des retards de livraison: Étant donné que plusieurs étapes durant tout le processus de conception et construction peuvent être réalisées en parallèle et non les unes après les autres comme dans la méthode traditionnelle, cela favorise une livraison plus rapide des projets.
- Une diminution du nombre de litiges: Étant donné que le designer d’intérieur et l’entrepreneur font généralement partie de la même équipe lors de la construction du projet, de nombreux propriétaires observent une réduction du nombre de litiges et une utilisation accrue des techniques de règlement extrajudiciaire des litiges. Plusieurs compagnies d’assurance ont également noté une diminution du nombre de réclamations liées à des projets de conception-construction.
À la lecture de ces éléments, pourquoi ne pas favoriser la conception clé en main pour votre futur projet de construction ? Chez EspaZio Design nous vous suggérons de prendre en charge toutes les étapes du processus de conception-construction pour la réalisation de votre projet d’espaces de bureau. N’hésitez pas à contacter nos experts!