Si votre bail commercial arrive à échéance au cours de la prochaine année, c’est le moment de dresser un bilan afin de déterminer si le local correspond encore à vos besoins. Cette réflexion vous aidera à décider si vous devez renouveler votre contrat de location ou si un déménagement s’impose. Les conseils d’un designer d’intérieur peuvent s’avérer précieux pour avoir l’heure juste, que ce soit en vous proposant un réaménagement adapté à vos locaux actuels et en vous guidant dans l’analyse d’un nouveau local.
Voici un sommaire des étapes à franchir pour prendre une décision éclairée!
ANALYSE DE VOS BESOINS PAR UNE FIRME DE DESIGN
Le designer d’intérieur est un professionnel tout indiqué pour étudier la situation. Il commencera par établir un diagnostic en recueillant de l’information sur votre entreprise : organigramme, besoins actuels et futurs, réorganisation du travail, culture d’entreprise, etc. Cette personne peut même prendre le pouls des employés en les questionnant sur leur perception des espaces de travail.
À l’aide de ces données, le designer pourra déterminer si votre local peut être réaménagé de manière à répondre à votre nouvelle réalité ou si un déménagement est préférable. S’il faut rechercher un nouveau local commercial, il élaborera un programme fonctionnel et technique selon vos besoins et évaluera la superficie requise. Avec ces conclusions en main, vous pourrez mandater le designer d’intérieur pour concevoir un réaménagement ou démarrer vos recherches pour un nouveau local.
MAGASINAGE DE LOCAUX AVEC UN COURTIER IMMOBILIER COMMERCIAL
Le courtier immobilier a accès aux listes de locaux commerciaux disponibles et pourra vous proposer des espaces correspondant aux critères établis avec le designer. Il vous renseignera aussi sur les immeubles où des locaux vous intéressent et fournira des comparatifs de locaux similaires dans le marché. Notez que les frais de courtage immobilier sont payés par les bailleurs, donc vous avez avantage à recourir à ce professionnel pour visiter des locaux et négocier votre bail.
RÉALISATION D’UNE ÉTUDE DE PRÉLOCATION (PLAN DE RÉAMÉNAGEMENT)
Afin d’analyser le potentiel de réaménagement de votre futur local ou de votre local actuel, le designer peut réaliser une étude de prélocation, c’est-à-dire un plan d’aménagement qui inclut une estimation budgétaire des travaux. Cette étude vous aidera à bien comprendre les contraintes et le potentiel de l’espace, à vous visualiser dans l’espace et à évaluer les coûts des travaux.
Vous pourrez comparer différentes avenues et avoir un meilleur aperçu du marché. Ainsi, votre courtier pourra mieux négocier soit votre renouvellement ou votre nouveau bail en tenant compte des prérequis et des frais relatifs au déménagement. Une étape essentielle pour vous assurer de choisir le bon local avant de vous engager avec un bail commercial!
NÉGOCIATION DE VOTRE BAIL
Après avoir comparé les options de locaux qui s’offrent à vous et choisi celui qui vous convient, vous pourrez passer à l’étape de la négociation du bail. Outre le montant de la mensualité, il ne faut pas négliger les diverses clauses (durée, conditions de renouvellement, sous-location, clause de sortie, etc.) et les incitatifs (mois de loyer gratuits, allocation pour des améliorations locatives, etc.). Votre courtier immobilier commercial pourra bien vous accompagner dans ces négociations. N’hésitez pas à demander également l’avis d’un avocat en droit commercial, qui analysera les différentes clauses du contrat.
Les designers d’intérieur d’Espazio se spécialisent dans le design d’intérieur commercial de bureaux et de cliniques dans la grande région de Montréal, alors nous pouvons vous accompagner dans votre projet.
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